Web Sitesi Etkinlik Takvimi Nasıl Kurulur?
Eğitim veren kurumlar, dernekler, kültür merkezleri, spor kulüpleri ve etkinlik düzenleyen işletmeler için web sitesindeki takvim, ziyaretçinin en çok baktığı bölümlerden biridir. Ancak etkinlikler yalnızca bir sayfaya alt alta yazıldığında geçmiş etkinlikler karışır, tarihler gözden kaçar ve kayıt almak zorlaşır. web sitesi etkinlik takvimi, etkinliklerin düzenli listelendiği, kolayca filtrelenebildiği ve katılımın kolay sağlandığı bir yapı kurmayı gerektirir. Bu yazıda bu yapının temel adımlarını ele alıyoruz.
Peki web sitesi etkinlik takvimi nasıl kurulur? Adımları sırayla inceliyoruz. Etkinliklerinizi düzenli sunan bir site için Weblike ile çalışabilirsiniz.
web sitesi etkinlik takvimi ne işe yarar
web sitesi etkinlik takvimi, yaklaşan etkinliklerin tek bir yerde düzenli ve güncel biçimde görülmesini, ziyaretçinin ilgilendiği etkinliği hızla bulmasını ve katılım için gerekli adımı atmasını sağlar.
Kimler İçin Gerekli
Eğitim kurumları, dernekler, kültür ve sanat mekânları, spor kulüpleri, kafe ve restoranlar ile seminer düzenleyen işletmeler bu yapıyı yaygın olarak kullanır.
Blog Listesinden Farkı
Etkinlikler tarihe bağlı içeriklerdir; yayın tarihine göre değil etkinlik tarihine göre sıralanmalı ve tarihi geçtiğinde otomatik olarak arşive düşmelidir.
Takvim mi Liste mi
Ay görünümü genel bir bakış sunarken liste görünümü mobilde daha okunaklıdır. İki görünümün birlikte sunulması çoğu site için uygundur.
Etkinlik Bilgileri
Başlık, tarih, saat, süre, konum, konuşmacı, ücret bilgisi ve kayıt bağlantısı her etkinlikte eksiksiz bulunmalıdır.
Tekrarlayan Etkinlikler
Haftalık kurslar ve düzenli toplantılar için tekrar eden etkinlik tanımı, her seferinde yeniden kayıt açma zahmetini ortadan kaldırır.
Kategoriler ve Filtreler
Etkinlik türü, konum ve tarih aralığına göre filtreleme, çok sayıda etkinlik olan sitelerde aramayı kolaylaştırır.
Geçmiş Etkinlikler
Tamamlanan etkinliklerin fotoğraf ve özetle arşivde tutulması, kurumun faaliyet geçmişini gösterir ve güven verir.
Etkinlik Detay Sayfası
Her etkinliğin kendi adresi olan bir sayfası bulunmalıdır. Bu sayfa paylaşılabilir ve arama sonuçlarında ayrı görünebilir.
Kayıt ve Katılım
Katılımın nasıl sağlanacağı net olmalıdır; form, rezervasyon sistemi ya da iletişim kanalı tek tıkla erişilebilir olmalıdır. Rezervasyon sistemi bu yapıyı anlatır.
Kontenjan Yönetimi
Sınırlı kontenjanlı etkinliklerde kalan yer bilgisinin gösterilmesi ve dolduğunda kayıtların kapanması gerekir.
Ücretli Etkinlikler
Bilet ya da katılım ücreti alınacaksa güvenli bir ödeme akışı kurulmalı ve iade koşulları belirtilmelidir.
Form Sadeliği
Kayıt formunda yalnızca gerekli bilgiler istenmelidir. Uzun formlar özellikle mobilde yarım bırakılır. Form tasarımı bu konuyu anlatır.
Onay ve Hatırlatma
Kayıt sonrası gönderilen onay ve etkinlik öncesi hatırlatma mesajları, katılım oranını belirgin biçimde artırır.
Takvime Ekleme
Katılımcının etkinliği kendi dijital takvimine tek dokunuşla eklemesi, unutulma ihtimalini azaltır.
Konum Bilgisi
Fiziksel etkinliklerde adresin harita üzerinde gösterilmesi ziyaretçinin ulaşımını kolaylaştırır. Harita entegrasyonu bu konuyu ele alır.
Çevrim İçi Etkinlikler
Uzaktan katılımlı etkinliklerde bağlantının ne zaman ve nasıl paylaşılacağı açıkça belirtilmelidir.
Mobil Görünüm
Takvimin mobilde okunaklı olması gerekir. Küçük ekranda ay görünümü sıkışabileceği için liste görünümü öne çıkarılabilir. Mobil uyumlu web sitesi bu konuyu anlatır.
Sayfa Hızı
Çok sayıda etkinlik içeren takvimler ağırlaşabilir. Sayfalama ve gerektiğinde yükleme yöntemleriyle hız korunmalıdır. Google PageSpeed Insights bu ölçümü sağlar.
Yapılandırılmış Veri
Etkinlik bilgilerinin arama motorlarının anlayacağı biçimde işaretlenmesi, arama sonuçlarında zengin görünüm sağlayabilir. Yapılandırılmış veri bu konuyu ele alır.
Arama Görünürlüğü
Etkinlik sayfalarının başlık ve açıklamalarının açık yazılması, ilgili aramalarda bulunmayı kolaylaştırır.
Güncel Tutmak
İptal edilen ya da ertelenen etkinliklerin takvimde hemen güncellenmesi gerekir. Yanlış bilgi güven kaybının en hızlı yoludur.
Sorumluluk Ataması
Takvimin kim tarafından güncelleneceği belirlenmelidir. Sahipsiz kalan takvimler kısa sürede eskir.
İçerik Takvimiyle Uyum
Etkinlik duyurularının sosyal medya ve bülten paylaşımlarıyla eş zamanlı planlanması katılımı artırır. Duyuru zamanlaması etkinlik tarihine göre geriye doğru kurgulanmalıdır.
Bülten ile Duyurmak
Yeni etkinliklerin abonelere duyurulması, siteye düzenli trafik sağlayan etkili bir yöntemdir. Bülten aboneliği bu konuyu ele alır.
Sosyal Medya Paylaşımı
Etkinlik sayfasının paylaşıldığında düzgün bir görsel ve açıklamayla görünmesi tıklanma oranını artırır.
Katılımcı Verisi
Toplanan kişisel bilgilerin yalnızca gerekli amaçla kullanılması ve yürürlükteki gizlilik kurallarına uygun işlenmesi gerekir.
Erişilebilirlik
Takvimin klavyeyle kullanılabilmesi ve tarih bilgilerinin ekran okuyucular tarafından anlaşılır olması gerekir. Renkle verilen durum bilgileri metinle de desteklenmelidir.
Katılım Sonrası
Etkinlik sonrası teşekkür mesajı, kısa bir anket ve varsa sunum paylaşımı, katılımcıyla ilişkiyi sürdürmeyi sağlar.
Performansı Ölçmek
Etkinlik sayfalarının görüntülenme sayısı, kayıt oranı ve ziyaretçilerin hangi kanaldan geldiği düzenli izlenmelidir.
Sık Yapılan Hatalar
Geçmiş etkinlikleri listede bırakmak, kayıt yolunu belirsiz bırakmak, mobil görünümü test etmemek, iptalleri güncellememek ve sorumlu atamamak en yaygın hatalardır.
Takvimi Dışa Açmak
Etkinliklerin dış takvim uygulamalarına aktarılabilmesi, düzenli katılımcıların programı kendi araçlarında takip etmesini kolaylaştırır.
Sayfalama Düzeni
Çok sayıda etkinlik olduğunda listenin sayfalara bölünmesi hem sayfa hızını korur hem ziyaretçinin uzun bir listede kaybolmasını engeller.
Etkinlik Görselleri
Her etkinliğin kendine ait bir kapak görseli, listede göz taramasını kolaylaştırır ve paylaşımlarda ilgi çeker. Görsellerin aynı ölçüde hazırlanması listenin düzenli görünmesini sağlar.
Ücretsiz ve Ücretli Ayrımı
Katılımın ücretli mi ücretsiz mi olduğunun listede ilk bakışta görülmesi, ziyaretçinin detay sayfasına gitmeden karar vermesini sağlar.
Kontenjan Dolduğunda
Yer kalmadığında etkinliğin listeden kaldırılması yerine dolu olarak gösterilmesi ve bekleme listesi imkânı sunulması talebi ölçmeyi mümkün kılar.
Konuşmacı ve Eğitmen Bilgisi
Etkinliği kimin vereceği bilgisi, özellikle eğitim ve seminerlerde katılım kararını doğrudan etkileyen unsurlardan biridir.
Sade ve Güncel Tutmak
İyi bir etkinlik takvimi karmaşık özelliklerle değil, doğru bilgiyi güncel ve anlaşılır biçimde sunmasıyla değerlidir.
Yaklaşan etkinliklerin düzenli ve güncel görülmesini, aranmasını ve katılım için gerekli adımın kolayca atılmasını sağlar.
Ay görünümü genel bakış, liste görünümü mobil okunabilirlik sağlar; ikisi birlikte sunulabilir.
Olmalıdır; paylaşılabilir ve arama sonuçlarında ayrı görünebilir.
Form, rezervasyon sistemi veya iletişim kanalı tek tıkla erişilebilir olmalı ve form sade tutulmalıdır.
Kalan yer gösterilmeli ve kontenjan dolduğunda kayıtlar otomatik kapanmalıdır.
Silinmemeli; arşivde tutulması kurumun faaliyet geçmişini gösterir.
Açık başlık ve açıklamalar yazılır ve etkinlik bilgileri yapılandırılmış veriyle işaretlenir.
Yalnızca gerekli bilgiler toplanır ve gizlilik kurallarına uygun biçimde işlenir.
Belirli bir sorumlu atanmalıdır; sahipsiz takvimler kısa sürede eskir.
Bir etkinlik takvimi, kurumun canlı ve düzenli çalıştığını gösteren en görünür bölümlerden biridir. web sitesi etkinlik takvimi için etkinlik bilgilerini eksiksiz vermek, her etkinliğe ayrı sayfa ayırmak, kayıt yolunu tek tıkla erişilebilir kılmak, mobil görünümü test etmek, iptal ve ertelemeleri hemen güncellemek ve güncelleme sorumluluğunu net biçimde atamak hem katılımı hem güveni artırır. Konuyu tamamlayan randevu sistemli web sitesi yazımıza da göz atabilirsiniz.
BİZE ULAŞIN
Bizimle iletişime geçerek projeniz için hemen ücretsiz teklif alabilirsiniz.
