Web sitesi ürün kataloğu indirme: Belgeyi Doğru Sunmak
Kurumsal alıcı, karar vermeden önce ürün listesini kendi dosyasında görmek ister. Bu nedenle indirilebilir katalog, kurumsal sitelerin en çok kullanılan içeriklerinden biridir; ancak güncelliği takip edilmediğinde yanlış bilgi yayan bir araca dönüşür.
Bu rehberde kataloğun nasıl hazırlanacağını, nasıl sunulacağını, erişim kurgusunu ve güncellik yönetimini ele alıyoruz. Yapının sitenize uyarlanması için Weblike web sitesi tasarımı ekibimizden destek alabilirsiniz.
Web sitesi ürün kataloğu indirme nedir?
web sitesi ürün kataloğu indirme, ürün listesinin tek bir dosya halinde ziyaretçiye sunulmasıdır. Dosya genelde belge ya da tablo biçimindedir.
Amaç ziyaretçinin ürünleri site dışında da inceleyebilmesidir. Kurumsal satın alma süreçleri genelde dosya üzerinden yürür.
Neden Hâlâ Gerekli?
Site üzerinde her bilgi bulunsa bile dosya talebi azalmaz. Bunun pratik nedenleri vardır.
- Paylaşım: Dosya kurum içinde dolaştırılır.
- Karşılaştırma: Tablo üzerinde kıyas yapılır.
- Onay: Satın alma onayına eklenir.
- Çevrimdışı: İnternet olmadan incelenir.
Hangi Biçim?
Belge biçimi görsel sunum için, tablo biçimi ise hesaplama için uygundur. İki biçimin birlikte sunulması en iyi sonucu verir.
Ziyaretçi ihtiyacına göre seçmelidir. Tek biçim sunulduğunda bir grup kullanıcı dışarıda kalır.
İçerik Kapsamı
Kataloğun hangi bilgileri taşıyacağı belirlenmelidir. Ürün kodu, ad, teknik özellik ve paket bilgisi temel alanlardır.
Fiyat bilgisinin eklenip eklenmeyeceği ayrı bir karardır. Fiyat eklendiğinde güncelleme yükü belirgin biçimde artar.
Fiyat Sorunu
Fiyatlı katalog hızla eskiyen bir belgedir. Eski fiyatla gelen talep, hem iş yükü hem güven sorunu üretir.
Fiyat yerine fiyat talebi yönlendirmesi konulabilir. Teklif akışını teklif isteme formu yazısında ele aldık.
Dosya Boyutu
Yüksek çözünürlüklü görsellerle hazırlanan katalog çok büyük olabilir. Büyük dosya hem indirilemez hem paylaşılamaz.
Görseller baskı değil ekran için sıkıştırılmalıdır. Boyut, dosya bağlantısının yanında belirtilmelidir.
Bölümlü Katalog
Geniş ürün yelpazesi tek dosyada sunulduğunda kullanılamaz hale gelir. Ürün grubuna göre ayrı dosyalar hazırlanabilir.
Ziyaretçi yalnızca ilgilendiği bölümü indirir. Bu yapı hem boyutu hem alakayı iyileştirir.
Erişim Kurgusu
Katalog doğrudan indirilebilir ya da bilgi karşılığında sunulabilir. İkinci yöntem iletişim bilgisi toplar ancak indirme sayısını düşürür.
Karar, satış sürecinin yapısına bağlıdır. Her iki yöntemin de maliyeti vardır.
Form Karşılığı İndirme
Form istenecekse alan sayısı az tutulmalıdır. Ad, kurum ve e-posta çoğu durumda yeterlidir.
Dosya form sonrasında anında ulaşmalıdır. Form kurgusunu form tasarımı yazısında anlattık.
İzin ve Veri
Form ile toplanan bilgi kişisel veridir. Hangi amaçla kullanılacağı açıkça belirtilmelidir.
Katalog indirmek, pazarlama izni vermek anlamına gelmez. İzin yönetimini gizlilik merkezi yazısında ele aldık.
Bağlantı Yerleşimi
Katalog bağlantısı yalnızca tek bir sayfada kalmamalıdır. Ürün sayfaları ve kurumsal bölümden de erişilebilmelidir.
Menüde ayrı bir başlık açılabilir. Aranan belgenin bulunamaması en sık görülen sorundur.
Görsel Kalitesi
Katalogdaki ürün görselleri aynı çekim düzeninde olmalıdır. Farklı zemin ve açılarla hazırlanan listeler dağınık görünür.
Görsellerin güncel ürünü göstermesi de gerekir. Değişen ambalaj ya da renk, katalogda da güncellenmelidir.
Sürüm ve Tarih
Her katalog bir sürüm tarihi taşımalıdır. Tarih hem dosya içinde hem bağlantının yanında görünmelidir.
Tarihsiz belge güven üretmez. Alıcı belgenin ne kadar güncel olduğunu bilmek ister.
Güncelleme Düzeni
Katalog belirli aralıklarla güncellenmelidir. Güncelleme sorumlusu ve sıklığı tanımlanmalıdır.
Ürün değişiklikleri biriktirilip tek seferde işlenebilir. Düzen olmadığında belge hızla eskir.
İçindekiler ve Düzen
Çok sayfalı katalogda içindekiler bölümü bulunmalıdır. Alıcı aradığı ürün grubuna hızlıca ulaşmalıdır.
Sayfa numaraları ve bölüm başlıkları tutarlı olmalıdır. Düzensiz bir belge baştan güven kaybı üretir.
Eski Sürümler
Eski kataloğun bağlantısı dolaşımda kalabilir. Bu nedenle bağlantı adresi sabit tutulmalı, dosya içeriği güncellenmelidir.
Böylece eski bağlantıyı tıklayan da güncel belgeye ulaşır. Her sürüme yeni adres vermek bu sorunu büyütür.
Dosya Adı
Dosya adı kurum ve ürün grubunu içermelidir. Anlamsız adlarla indirilen belgeler bilgisayarda kaybolur.
Tarih bilgisinin dosya adında bulunması da faydalıdır. Böylece hangi sürümün elde olduğu adından anlaşılır.
Otomatik Üretim
Ürün sayısı fazlaysa katalog elle hazırlanamaz. Ürün verisinden otomatik üretim kurgusu gerekir.
Bu yapı güncelliği kendiliğinden sağlar. İlk kurulumu zahmetli ama uzun vadede en verimli yöntemdir.
Çok Dilli Katalog
Yurt dışına satış yapılıyorsa katalog da çevrilmelidir. Teknik terimlerin doğru çevrilmesi önemlidir.
Dil seçimi bağlantı yanında sunulmalıdır. Çok dilli yapıyı çoklu dil desteği yazısında ele aldık.
Baskı Uyumu
Bazı alıcılar kataloğu çıktı alır. Sayfa düzeni standart kağıt boyutuna uygun olmalıdır.
Koyu zeminli tasarımlar baskıda sorun üretir. Okunabilir yazı boyutu tercih edilmelidir.
Arama Motoru Tarafı
Katalog dosyaları arama sonuçlarında görünebilir. Bu durum bazen istenir, bazen istenmez.
Fiyat içeren dosyaların dizine girmesi sorun üretebilir. Durumu Google Search Console üzerinden kontrol etmek faydalıdır.
Teknik Ayrıntılar
Dosya bağlantısının tarayıcıda açılması yerine indirilmesi tercih edilebilir. Bu davranış belirtilmelidir.
Mobil cihazlarda büyük dosyanın açılması zorlanır. Bağlantı yanında boyut uyarısı verilmelidir.
Barındırma
Katalog dosyaları zamanla birikir ve alan tüketir. Kullanılmayan eski dosyalar düzenli temizlenmelidir.
Dosyaların yedeklenmesi de gerekir. Yedek yapısını yedekleme yazısında anlattık.
Ölçüm Göstergeleri
Kataloğun gerçekten kullanıldığı birkaç gösterge ile anlaşılır. Veriler içerik kararlarına yön verir.
- İndirme: Toplam indirme sayısı.
- Kaynak: Hangi sayfadan indirildiği.
- Dönüşüm: İndirme sonrası teklif oranı.
- Bölüm: En çok indirilen ürün grubu.
Satış Sürecine Bağlamak
Katalog indiren ziyaretçi ilgili bir adaydır. Bu bilgi satış ekibine ulaşmalıdır.
İndirme sonrası ilk temas hızlı kurulmalıdır. Gecikmeli dönüş, ilginin soğumasına yol açar.
Güncel Kalmanın Değeri
web sitesi ürün kataloğu indirme kurgusunun değeri, dosyanın güncelliğine bağlıdır. Eskimiş bir belge, hiç olmamasından daha çok zarar verir.
Sürüm tarihi, sabit bağlantı ve tanımlı güncelleme düzeni bu riski ortadan kaldırır. Bu üç ayrıntı kurulduğunda katalog uzun yıllar güvenle kullanılır.
Dosya kurum içinde paylaşılır, karşılaştırma yapılır, satın alma onayına eklenir ve çevrimdışı incelenir.
Belge biçimi görsel sunum, tablo biçimi hesaplama için uygundur; ikisinin birlikte sunulması en iyisidir.
Fiyatlı katalog hızla eskir; fiyat yerine teklif yönlendirmesi daha güvenlidir.
Görseller ekran için sıkıştırılmalı ve boyut bağlantının yanında belirtilmelidir.
İletişim bilgisi toplar ancak indirme sayısını düşürür; karar satış sürecinin yapısına bağlıdır.
Gereklidir; tarihsiz belge güven üretmez ve alıcı güncelliği bilmek ister.
Değişmemelidir; sabit adres tutulup dosya içeriği güncellenmelidir.
Ürün sayısı fazlaysa; elle hazırlanan katalog güncel tutulamaz.
İndirme sayısı, kaynak sayfa, indirme sonrası teklif oranı ve en çok indirilen ürün grubu.
İndirilebilir katalog, kurumsal satış sürecinin doğal bir parçasıdır. web sitesi ürün kataloğu indirme kurgulanırken kapsamı belirlemek, dosyayı bölümlemek, boyutu sıkıştırmak, sürüm tarihi yazmak, bağlantıyı sabit tutmak ve güncelleme düzeni tanımlamak gerekir. Toptan tarafını toptan satış bölümü yazımızda ele aldık.
BİZE ULAŞIN
Bizimle iletişime geçerek projeniz için hemen ücretsiz teklif alabilirsiniz.
