Kurumsal Sitede Ekip Tanıtım Sayfası: İçerik ve Düzen
Kurumsal sitelerde ekip sayfası, markanın arkasında gerçek insanlar olduğunu gösteren en doğrudan alandır. İyi hazırlandığında güven kurar, özensiz bırakıldığında ise tersine işler.
Bu rehberde sayfanın içeriğini, fotoğraf düzenini ve güncelleme disiplinini ele alıyoruz. Hazırlığın sitenize uyarlanması için Weblike web sitesi tasarımı ekibimizden destek alabilirsiniz.
Kurumsal Sitede Ekip Tanıtım Sayfası Nedir?
kurumsal sitede ekip tanıtım sayfası, şirkette çalışan kişileri fotoğraf ve kısa bilgilerle tanıtan bölümdür. Sayfa kurumu kişiselleştirir.
Bu sayfa bir kadro listesi değildir. Kurumun kimlerle çalıştığını anlatan bir güven alanıdır.
Neden Gerekli?
Ekip sayfası birkaç farklı ihtiyacı aynı anda karşılar. Etkisi hem müşteri hem aday tarafında görülür.
- Güven: Arkada gerçek insanlar var.
- Uzmanlık: Deneyim görünür olur.
- İşe alım: Adaylar ekibi tanır.
- İletişim: Doğru kişiye ulaşılır.
Kimler Yer Almalı?
Tüm çalışanları listelemek zorunlu değildir. Kapsam şirket büyüklüğüne göre belirlenir.
Küçük ekiplerde herkes yer alabilir. Büyük şirketlerde yönetim ve müşteriyle temas eden roller öne çıkarılır.
Kapsam Kararı
Kapsam baştan belirlenmeli ve tutarlı uygulanmalıdır. Bazı kişilerin olup bazılarının olmaması soru üretir.
Departman bazlı yaklaşım kullanılabilir. Kriter yazılı olmalıdır.
Fotoğraf Standardı
Fotoğraflar aynı düzende çekilmelidir. Farklı arka plan ve ışıkta çekilen kareler sayfayı dağınık gösterir.
Tek bir çekim günü planlanması en pratik çözümdür. Yeni katılanlar için düzen kaydedilmelidir.
Arka Plan
Sade ve tutarlı bir arka plan tercih edilmelidir. Ofis içi çekimler de yapılabilir ancak tutarlılık korunmalıdır.
Karışık arka planlar dikkati dağıtır. Kurumsal kimlikle uyumlu renk kullanılabilir.
Çerçeveleme
Yüzün kare içindeki konumu tüm fotoğraflarda aynı olmalıdır. Farklı yakınlıklar ızgara düzenini bozar.
Omuz hizası yaygın bir tercihtir. Çekim sırasında işaret kullanılabilir.
Fotoğrafsız Durum
Fotoğraf vermek istemeyen çalışanlar olabilir. Bu tercih saygı görmelidir.
Yer tutucu görsel tutarlı olmalıdır. Boş alan bırakmak düzeni bozar.
Hangi Bilgiler Yazılmalı?
Her kişi için verilecek bilgi kısa ve tutarlı olmalıdır. Uzun özgeçmişler okunmaz.
- Ad soyad: Tam ve doğru yazım.
- Unvan: Anlaşılır rol adı.
- Kısa tanım: Bir iki cümle.
- İletişim: Gerekliyse kurumsal adres.
Unvan Yazımı
Unvanlar dışarıdan anlaşılır olmalıdır. İç kullanıma özgü kısaltmalar kafa karıştırır.
Unvan enflasyonundan kaçınılmalıdır. Gerçekçi adlandırma güven verir.
Kısa Tanım
Birkaç cümlelik tanım kişinin sorumluluk alanını ve deneyimini anlatmalıdır. Klişe ifadelerden kaçınılmalıdır.
Tanımlar aynı uzunlukta olmalıdır. Bazılarının uzun bazılarının kısa olması hiyerarşi izlenimi üretir.
Kişisel Dokunuş
Bazı siteler ilgi alanı gibi kişisel bilgiler ekler. Bu yaklaşım sayfayı insanileştirir.
Katılım gönüllü olmalıdır. Zorunlu tutulan kişisel bilgi rahatsızlık üretir.
İletişim Bilgisi
Kurumsal e-posta adresi paylaşılabilir. Kişisel telefon numarası yayınlanmamalıdır.
E-posta kurulumunu kurumsal e-posta kurulumu yazısında ele aldık. Tutarlı adres yapısı profesyonellik gösterir.
Sosyal Hesaplar
Mesleki sosyal medya bağlantıları eklenebilir. Bu bağlantılar uzmanlığı destekler.
Kişisel hesaplar eklenmemelidir. Yalnızca mesleki profiller uygundur.
Sayfa Düzeni
Izgara düzeni en yaygın yaklaşımdır. Kart yapısı bilgiyi düzenli sunar.
Sıralama mantığı belirlenmelidir. Alfabetik ya da hiyerarşik sıralama tercih edilebilir.
Sıralama
Yönetimden başlayan sıralama yaygındır ancak hiyerarşi vurgusu yapar. Alfabetik sıralama daha eşitlikçidir.
Karar kurum kültürüne göre verilmelidir. Tutarlılık esastır.
Departman Gruplaması
Büyük ekiplerde departman bazlı gruplama okunabilirliği artırır. Her grup başlıkla ayrılır.
Grup sayısı makul tutulmalıdır. Çok sayıda küçük grup sayfayı parçalar.
Ayrıntı Sayfası
Kart tıklandığında açılan ayrıntı sayfası daha fazla bilgi sunabilir. Bu yapı büyük ekipler için uygundur.
Küçük ekiplerde gereksizdir. Tek sayfa yeterli olur.
Mobil Düzen
Izgara mobilde tek sütuna inmelidir. Çok küçük kartlar okunmaz.
Kaydırma uzun olabilir. Departman başlıkları yön bulmayı kolaylaştırır.
Sayfa Hızı
Çok sayıda fotoğraf sayfa ağırlığını artırır. Görseller uygun boyutta sunulmalıdır.
Sayfa hızını Google PageSpeed Insights üzerinden ölçebilirsiniz. Gecikmeli yükleme kullanılabilir.
Görsel Optimizasyonu
Fotoğraflar web için uygun boyutta ve biçimde hazırlanmalıdır. Ham çekim dosyaları doğrudan yüklenmemelidir.
Modern görsel biçimleri dosya boyutunu düşürür. Kalite kaybı fark edilmez.
Alternatif Metin
Her fotoğrafın alternatif metni kişinin adını içermelidir. Bu metin erişilebilirlik için gereklidir.
Genel ifadeler kullanılmamalıdır. Ad ve unvan birlikte yazılabilir.
Güncelleme Disiplini
Ayrılan çalışanların sayfadan çıkarılması gerekir. Güncel olmayan ekip sayfası güven kaybı üretir.
Güncelleme sorumluluğu tanımlanmalıdır. İnsan kaynakları ile bağlantı kurulmalıdır.
Ayrılış Durumu
Çalışan ayrıldığında sayfa hızla güncellenmelidir. Aylarca duran eski kayıtlar dikkat çeker.
Bu kontrol aylık yapılabilir. Küçük bir görev listesi yeterlidir.
Yeni Katılanlar
Yeni çalışanlar işe başladıktan sonra eklenmelidir. Fotoğraf çekimi işe alım sürecine dahil edilebilir.
Standart kaydedilmişse yeni çekim kolay yapılır. Düzen bozulmaz.
Kurumsal İçerikle İlişki
Ekip sayfası hakkımızda içeriğiyle birlikte çalışır. İkisi birbirini tekrar etmemelidir.
Kurumsal site içeriğini kurumsal web sitesi içeriği yazısında ele aldık. Bağlantılar karşılıklı verilmelidir.
Kimlik Uyumu
Sayfa tasarımı kurumsal kimlikle uyumlu olmalıdır. Renk ve tipografi tutarlılığı korunur.
Kurumsal kimlik tasarımını kurumsal kimlik tasarımı yazısında inceleyebilirsiniz.
Gizlilik
Çalışan fotoğrafı ve bilgisi kişisel veridir. Yayın için onay alınmalıdır.
Onay yazılı olmalıdır. Ayrılış sonrası kaldırma talebi de karşılanmalıdır.
Arama Görünürlüğü
Ekip sayfası marka aramalarında görünür. Kişi adlarıyla da trafik alabilir.
Sayfa performansını Google Search Console üzerinden izleyebilirsiniz. Bu sayfa beklenenden fazla ziyaret alır.
Ekip tanıtım sayfasında kontrol listesi
kurumsal sitede ekip tanıtım sayfası hazırlanırken dört başlık karara bağlanır. Bu kararlar sayfanın tutarlı kalmasını sağlar.
Kapsam kriteri, fotoğraf standardı, metin uzunluğu ve güncelleme sorumlusu bu başlıklardır. kurumsal sitede ekip tanıtım sayfası bu dördü belirlendiğinde zamanla bozulmaz.
Ekip Sayfası Tasarımı
Düzen ve bileşen seçimleri sayfanın algısını doğrudan etkiler. Sade kartlar çoğu kurumda yeterlidir.
Ekip sayfası tasarımını ekip sayfası tasarımı yazısında ayrıntılı ele aldık.
Dürüstlük
Ekipte olmayan kişileri göstermek ya da rolleri abartmak ciddi bir güven riskidir. Müşteriler bu bilgiyi doğrulayabilir.
Gerçek kadro, olduğu gibi sunulmalıdır. Küçük ekip olmak dezavantaj değildir.
Kurumsal Site Bütünlüğü
Ekip sayfası tek başına değil, kurumsal anlatının parçası olarak çalışır. Hakkımızda ve hizmet sayfalarıyla birlikte okunur.
Kurumsal site yapısını kurumsal web sitesi nasıl olmalı yazısında, tasarım yaklaşımını kurumsal web sitesi tasarımı yazısında inceleyebilirsiniz.
Zorunlu değildir. Küçük ekiplerde herkes, büyük şirketlerde yönetim ve müşteriyle temas eden roller öne çıkarılır.
Aynı arka plan, ışık ve çerçevelemeyle. Tek bir çekim günü planlamak en pratik çözümdür.
Tercih saygı görmelidir. Tutarlı bir yer tutucu görsel kullanılmalıdır.
Bir iki cümle yeterlidir ve tüm tanımlar aynı uzunlukta olmalıdır.
Kurumsal e-posta paylaşılabilir. Kişisel telefon numarası yayınlanmamalıdır.
Alfabetik sıralama daha eşitlikçi, hiyerarşik sıralama daha geleneksel bir yaklaşımdır. Önemli olan tutarlılıktır.
Hızla. Aylarca duran eski kayıtlar dikkat çeker ve güven kaybı üretir.
Evet. Fotoğraf ve bilgi kişisel veridir, yayın için yazılı onay alınmalıdır.
Hayır. Gerçek kadroyu olduğu gibi sunmak, abartılmış bir yapıdan çok daha güvenilirdir.
Ekip sayfası, bir kurumsal sitede en çok ziyaret edilen ama en az bakımı yapılan sayfalardan biridir; aylar önce ayrılmış birinin hâlâ orada durması, sayfanın kurmaya çalıştığı güveni tek başına bozar. Fotoğraf standardını ve güncelleme sorumlusunu baştan belirlemek, bu sayfayı yıllarca ayakta tutan basit düzendir.