Web Sitesi Basın Odası Sayfası Nasıl Hazırlanır?
Bir markayla ilgili haber yapmak isteyen gazeteci, iş birliği düşünen bir kurum ya da sunum hazırlayan bir çalışan aynı şeyleri arar: doğru logo dosyası, güncel kurumsal bilgi, yetkili bir iletişim kişisi ve markayla ilgili son gelişmeler. Bu bilgiler siteye dağılmış ya da hiç yoksa marka anlatımı başkalarının eline kalır. web sitesi basın odası sayfası, bu bilgileri tek ve güncel bir yerde toplar. Bu yazıda konuyu ele alıyoruz.
Peki web sitesi basın odası sayfası nasıl hazırlanır? İçerikten düzene kadar başlıkları sırayla inceliyoruz. Kurumsal bir site için Weblike ile çalışabilirsiniz.
web sitesi basın odası sayfası nedir
web sitesi basın odası sayfası, markaya dair kurumsal bilgilerin, görsel varlıkların, haber ve duyuruların ve basın iletişim bilgisinin bir arada sunulduğu sayfadır.
Kimler İçin Hazırlanır: Gazeteciler, sektör yayınları, iş ortakları, yatırımcılar ve içerik üreticileri bu sayfanın başlıca kullanıcılarıdır.
- Neden Gereklidir: Doğru bilgiye kolayca ulaşamayan bir muhabir, eksik ya da hatalı bilgiyle haber yapar. Bu sayfa bu riski azaltır.
- Kurumsal Kimlikle Bağ: Sayfanın markanın genel dili ve görsel kimliğiyle uyumlu olması gerekir. Kurumsal kimlik tasarımı bu bütünlüğü anlatır.
- Kısa Marka Tanımı: Markanın ne yaptığını birkaç cümlede anlatan hazır bir metin, haberlerde doğrudan kullanılabilir.
- Farklı Uzunlukta Metinler: Bir cümlelik, bir paragraflık ve daha ayrıntılı üç ayrı tanıtım metni sunmak, farklı ihtiyaçlara yanıt verir.
Kuruluş Bilgileri: Kuruluş yılı, faaliyet alanı, hizmet verilen bölgeler ve temel başlıklar açık biçimde yer almalıdır.
Abartıdan Kaçınmak
Doğrulanamayan iddialar ve abartılı ifadeler, basın tarafından kullanılmaz ve güveni zedeler.
Yönetici Bilgileri: Kurucu ve yöneticilerin kısa özgeçmişleri ile fotoğrafları, röportaj taleplerini kolaylaştırır.
- Ekiple Bağlantı: Yönetici tanıtımlarının ekip sayfasıyla bağlanması bütünlük sağlar. Ekip sayfası tasarımı bu konuyu anlatır.
- Logo Dosyaları: Logonun farklı biçimlerde, yüksek çözünürlüklü ve şeffaf zeminli sürümleriyle sunulması gerekir.
- Kullanım Kuralları: Logonun nasıl kullanılacağı, hangi renklerde ve hangi boşluklarla yer alacağı kısaca anlatılmalıdır.
- Marka Renkleri: Renk kodlarının ve yazı tiplerinin paylaşılması, markanın dışarıda da doğru temsil edilmesini sağlar.
- Görsel Arşiv: Ürün, mekân ve ekip fotoğraflarının basın kullanımına uygun çözünürlükte sunulması, haberlerde markanın görsel olarak yer almasını kolaylaştırır.
Görsel Kullanım İzni: Görsellerin hangi koşullarda kullanılabileceğinin belirtilmesi, sonradan yaşanacak sorunları önler.
Dosya Boyutu
Yüksek çözünürlüklü dosyaların sayfayı yavaşlatmaması için indirme bağlantısı olarak sunulması gerekir. Görsel optimizasyonu bu dengeyi anlatır.
Basın Bültenleri: Yayımlanan duyuruların tarih sırasıyla listelenmesi, markanın gelişimini takip etmeyi kolaylaştırır.
- Bülten Yazımı: Duyuruların kim, ne, ne zaman ve neden sorularını ilk paragrafta yanıtlaması gerekir.
- Haberlerde Biz: Markanın yer aldığı haberlerin toplandığı bir bölüm, dışarıdan gelen güveni görünür kılar.
- Bağlantı Vermek: Dış yayınlara verilen bağlantıların çalışır durumda tutulması gerekir; kırık bağlantılar bu bölümü değersizleştirir.
- Basın İletişim Kişisi: Kimin, hangi konuda ve hangi saatlerde ulaşılabilir olduğunun yazılması, hızlı dönüş beklentisini karşılar.
- Ayrı İletişim Kanalı: Genel iletişim adresi yerine basına özel bir adres kullanılması, taleplerin kaybolmasını önler.
Yanıt Süresi: Basın taleplerinin hızlı yanıtlanması, haberde yer alıp almamayı belirleyen en pratik etkendir.
Sıkça Sorulan Sorular
Marka hakkında sık sorulan soruların yanıtlanması, hem zaman kazandırır hem yanlış bilgiyi önler.
Kriz Anında: Beklenmedik durumlarda açıklamaların bu sayfadan yayımlanması, tek ve güvenilir bir kaynak oluşturur.
- Tek Doğru Kaynak: Kriz dönemlerinde farklı kanallardan çelişkili açıklama çıkmaması için bu sayfanın esas alınması gerekir.
- Sayfa Yapısı: Bilgilerin başlıklara ayrılması ve uzun metinlerin bölünmesi, sayfanın taranabilir olmasını sağlar.
- Menüde Konum: Sayfanın alt bilgi menüsünden erişilebilir olması yaygın bir uygulamadır; kurumsal sitelerde üst menüde de yer alabilir.
- Bulunabilirlik: Basın odası sayfasının marka adıyla yapılan aramalarda görünmesi önemlidir. Google Search Console raporları bu takibi sağlar.
Yapılandırılmış Bilgi: Kurumsal bilgilerin uygun işaretlemelerle sunulması, arama sonuçlarında doğru görünmeyi destekler. Yapılandırılmış veri bu konuyu anlatır.
Mobil Düzen
Sayfanın mobilde de rahat okunabilmesi ve dosyaların indirilebilmesi gerekir.
Erişilebilirlik: Metin boyutları, kontrast ve indirme bağlantılarının açıklayıcı adlandırılması gözetilmelidir. Erişilebilirlik bu konuyu ele alır.
- Güncellik: Eski bir duyurunun en üstte durması, markanın hareketsiz göründüğü izlenimini yaratır.
- Güncelleme Rutini: Sayfanın belirli aralıklarla gözden geçirilmesi ve yeni gelişmelerin eklenmesi gerekir.
- Arşiv Düzeni: Eski duyuruların yıl bazında arşivlenmesi, sayfayı sade tutarken geçmişe erişimi korur.
- Dil Seçenekleri: Yurt dışına açık markalarda basın bilgilerinin İngilizce sürümünün de bulunması beklenir.
- Yasal Bilgiler: Ticari unvan ve kurumsal kayıt bilgilerinin doğru yazılması, resmi başvurularda kolaylık sağlar.
- Ölçülmesi Gerekenler: Sayfa ziyaretleri, dosya indirme sayısı ve basın iletişim kanalından gelen talep sayısı izlenmelidir.
Basın İlişkilerini Beslemek: Sayfanın var olması yeterli değildir; ilgili yayınlarla kurulan düzenli iletişim asıl sonucu getirir.
Ödül ve Sertifikalar
Alınan ödüllerin ve doğrulanabilir sertifikaların listelenmesi, basın için hazır bir güven unsurudur.
Rakamlarla Marka: Çalışan sayısı ve hizmet verilen bölge gibi doğrulanabilir bilgilerin derli toplu sunulması, haber metinlerini kolaylaştırır.
- Sosyal Medya Hesapları: Resmi hesapların bu sayfada listelenmesi, sahte hesaplarla karışma riskini azaltır.
- Bülten Aboneliği: Basın mensuplarının duyuruları takip edebileceği bir abonelik seçeneği, iletişimi sürekli kılar.
- Röportaj Talepleri: Röportaj taleplerinin nasıl iletileceğinin ve hangi konularda görüşme yapılabileceğinin belirtilmesi süreci hızlandırır.
- İndirme Kolaylığı: Tüm marka varlıklarının tek bir arşiv dosyasında da sunulması, acelesi olan kullanıcıya zaman kazandırır.
Hazırlamanın Özeti: Hazır tanıtım metinleri, indirilebilir logo ve görseller, düzenli duyurular, net basın iletişim bilgisi, taranabilir bir düzen ve güncellik sayfanın temelidir.
Kurumsal bilgilerin, görsel varlıkların, duyuruların ve basın iletişim bilgisinin bir arada sunulduğu sayfadır.
Gazeteciler, sektör yayınları, iş ortakları, yatırımcılar ve içerik üreticileri başlıca kullanıcılardır.
Farklı uzunlukta tanıtım metinleri, kuruluş bilgileri, yönetici tanıtımları, logo ve görsel arşivi, duyurular ve basın iletişim bilgisi.
Farklı biçimlerde, yüksek çözünürlüklü ve şeffaf zeminli sürümlerle, kullanım kurallarıyla birlikte sunulmalıdır.
Genel adres yerine basına özel bir kanal kullanılmalı ve yanıt süresi kısa tutulmalıdır.
Açıklamalar bu sayfadan yayımlanmalı ve farklı kanallardan çelişkili bilgi çıkması önlenmelidir.
Alt bilgi menüsünden erişim yaygındır; kurumsal sitelerde üst menüde de yer alabilir.
Yurt dışına açık markalarda basın bilgilerinin İngilizce sürümü beklenir.
Yeni gelişmeler eklenmeli; eski bir duyurunun en üstte kalması markayı hareketsiz gösterir.
Bir markanın kendi hikâyesini anlatmasının en sade yolu, doğru bilgiyi kolay ulaşılır kılmaktır. web sitesi basın odası sayfası hazırlanırken hazır tanıtım metinleri sunmak, logo ve görselleri indirilebilir biçimde paylaşmak, duyuruları düzenli yayımlamak, basına özel bir iletişim kanalı açmak, düzeni taranabilir tutmak ve sayfayı güncellemek marka anlatımını güçlendirir. Kurumsal içeriği bütün olarak kurmak için kurumsal web sitesi içeriği yazımızı inceleyebilirsiniz.
BİZE ULAŞIN
Bizimle iletişime geçerek projeniz için hemen ücretsiz teklif alabilirsiniz.
