Web Sitesi Tasarım Brief Nasıl Hazırlanır?
Bir web sitesi projesinin sağlıklı ilerlemesi, baştan doğru bilgilerle başlamasına bağlıdır. Ne yapılacağı net değilken başlanan bir çalışma, kaçınılmaz biçimde defalarca geri döner. Web sitesi tasarım brief, projenin amacını, kapsamını ve beklentilerini yazılı hale getiren bir başlangıç belgesidir. İyi hazırlanmış bir belge, sürecin tamamını kolaylaştırır. Bu yazıda konuyu tüm yönleriyle ele alıyoruz.
Peki web sitesi tasarım brief nasıl hazırlanır ve neler içermelidir? Konuyu inceliyoruz. Planlı bir proje süreci için Weblike dijital ajansı ile çalışabilirsiniz.
Neden Gereklidir?
Sözlü olarak aktarılan beklentiler zamanla değişir ve taraflar farklı şeyler hatırlar. Yazılı bir belge, herkesin aynı çerçeveye bakmasını sağlar. Ayrıca proje sırasında ortaya çıkan tartışmalarda başvurulacak bir referans oluşturur. Belirsizlikle başlayan bir proje, süreç boyunca belirsiz kalır. Proje süreç yönetimi bu belgeyle başlar. Gerekliliğini kavramak, bu adımı atlamamayı sağlar. Yazılı olan, unutulmaz.
Amacı Netleştirmek
Belgenin en kritik kısmı, sitenin ne için yapıldığının net biçimde ifade edilmesidir. Teklif toplamak, satış yapmak, bilgi vermek veya marka bilinirliği oluşturmak farklı yaklaşımlar gerektirir. Amaç netleşmeden yapılan bir tasarım, güzel görünse bile işe yaramayabilir. Dönüşüm optimizasyonu bu amaca göre kurgulanır. Amacı netleştirmek, tüm kararların dayanağını oluşturur. Hedefsiz bir proje, yönsüz ilerler.
Hedef Kitleyi Tanımlamak
Sitenin kime hitap ettiği, tasarım dilinden içerik tonuna kadar her şeyi etkiler. Kurumsal bir kitleye hitap eden bir site ile genç bir kitleye hitap eden site farklı olmalıdır. Hedef kitlenin hangi cihazları kullandığı ve neye önem verdiği de belirtilmelidir. Kurumsal içerik bu tanıma göre hazırlanır. Hedef kitleyi tanımlamak, doğru tonu bulmayı sağlar. Herkese hitap etmeye çalışmak, kimseye ulaşamamaktır.
Kapsamı Belirlemek
Kaç sayfa yapılacağı, hangi işlevlerin bulunacağı ve nelerin kapsam dışında olduğu baştan yazılmalıdır. Kapsamın belirsiz kalması, süreç içinde sürekli genişleyen bir projeye yol açar. Bu durum hem süreyi hem bütçeyi öngörülemez hale getirir. Kapsam dışında bırakılanların da yazılması en az kapsam kadar önemlidir. Web sitesi teklifi bu kapsama dayanır. Kapsamı netleştirmek, sürprizleri önler.
İçerik Sorumluluğu
Metinlerin ve görsellerin kim tarafından hazırlanacağı çoğu projede gecikmeye yol açan bir konudur. Bu sorumluluğun baştan netleşmesi, süreç ortasında beklenmeyen bir duraklama yaşanmasını önler. İçeriğin ne zaman teslim edileceği de belirtilmelidir. Tasarım hazır olsa bile içerik gelmediğinde proje ilerleyemez. İçerik sorumluluğunu netleştirmek, takvimin gerçekçi olmasını sağlar. En sık gecikme nedeni içeriktir.
Beğeni ve Örnekler
Beğenilen ve beğenilmeyen örneklerin paylaşılması, tasarım yönünü belirlemede çok yardımcı olur. Soyut ifadeler yerine somut örnekler üzerinden konuşmak, yanlış anlaşılmaları azaltır. Neyin beğenilmediğini söylemek, en az neyin beğenildiğini söylemek kadar değerlidir. Bu örneklerin hangi yönleriyle beğenildiğinin belirtilmesi de faydalıdır. Örnekler üzerinden konuşmak, ortak bir görsel dil kurar. Somut olan, tartışmayı kısaltır.
Teknik Beklentiler
Sitenin hangi altyapıyla kurulacağı, hangi entegrasyonlara ihtiyaç duyulacağı ve nasıl yönetileceği baştan konuşulmalıdır. Sonradan ortaya çıkan bir teknik ihtiyaç, tamamlanmış bir çalışmanın yeniden ele alınmasını gerektirebilir. Mevcut bir sistemle bağlantı kurulacaksa bu da belirtilmelidir. Mevcut sitenizin arama performansını Google Search Console üzerinden paylaşmak da yeni sitenin doğru kurgulanmasına yardımcı olur. WordPress mi özel yazılım mı kararı bu aşamada verilir. Teknik beklentileri baştan konuşmak, sonradan doğacak sürprizleri önler.
Takvim ve Bütçe Çerçevesi
Projenin ne zaman tamamlanması gerektiği ve hangi bütçe çerçevesinde ilerleneceği belirtilmelidir. Bu bilgiler, önerilecek çözümün gerçekçi olmasını sağlar. Belirsiz bir takvim, her iki taraf için de belirsiz bir süreç anlamına gelir. Ara teslim tarihlerinin de planlanması faydalıdır. Çerçeveyi baştan çizmek, sürecin öngörülebilir ilerlemesini sağlar. Net bir çerçeve, herkesi rahatlatır.
Rakipleri Belirtmek
Hangi firmalarla aynı alanda rekabet edildiğinin belirtilmesi, tasarım ve içerik yaklaşımına yön verir. Rakiplerin sitelerinin incelenmesi, hem farklılaşma noktalarını hem sektörde beklenen standartları gösterir. Bu bilgi olmadan yapılan bir çalışma, sektör beklentilerinin gerisinde kalabilir. Rakiplerin hangi yönlerinin güçlü bulunduğu da paylaşılmalıdır. Rakipleri belirtmek, konumlanmayı netleştirir. Rekabeti bilmek, farklılaşmanın koşuludur.
Yayın Sonrasını Konuşmak
Bir proje yayına alındığında bitmez; güncelleme, bakım ve içerik ekleme ihtiyacı sürer. Bu sorumlulukların kimde olacağının baştan konuşulması, sonradan doğacak belirsizliği önler. Sitenin kim tarafından yönetileceği, tasarımın ne kadar esnek olması gerektiğini de belirler. Web sitesi bakımı bu kapsamda değerlendirilir. Yayın sonrasını baştan konuşmak, sitenin uzun ömürlü olmasını sağlar. Proje biter, site yaşamaya devam eder.
Weblike ile Doğru Başlangıç
Weblike, projeye başlamadan önce beklentileri ve kapsamı birlikte netleştirir. Amacı, hedef kitleyi ve teknik ihtiyaçları baştan konuşur, süreci öngörülebilir hale getiririz. Profesyonel web sitesi tasarımı anlayışımızla, doğru başlarız. Sürecin tamamını birlikte planlarız.
Projenin amacını, kapsamını ve beklentilerini yazılı hale getiren bir başlangıç belgesidir; süreç boyunca başvurulacak bir referans oluşturur ve belirsizlikten doğan geri dönüşleri önler.
Sözlü aktarılan beklentiler zamanla değişir ve taraflar farklı şeyler hatırlar; yazılı belge herkesin aynı çerçeveye bakmasını ve tartışmalarda ortak bir kaynağa başvurulmasını sağlar.
Sitenin ne için yapıldığı. Teklif toplamak, satış yapmak veya bilgi vermek farklı yaklaşımlar gerektirir; amaç netleşmeden yapılan tasarım güzel görünse bile işe yaramayabilir.
Belirsiz kapsam, süreç içinde sürekli genişleyen bir projeye yol açar; kapsam dışında bırakılanların yazılması da en az kapsam kadar önemlidir. Bu durum hem süreyi hem bütçeyi öngörülemez hale getirir.
Evet. Bu bilgiler önerilecek çözümün gerçekçi olmasını sağlar; belirsiz bir takvim her iki taraf için de belirsiz bir süreç anlamına gelir.
Bu sorumluluk baştan netleşmelidir. Tasarım hazır olsa bile içerik gelmediğinde proje ilerleyemez; en sık gecikme nedeni içeriktir. İçeriğin ne zaman teslim edileceği de belirtilmelidir.
Baştan. Sonradan ortaya çıkan bir teknik ihtiyaç, tamamlanmış bir çalışmanın yeniden ele alınmasını gerektirebilir; mevcut bir sistemle bağlantı kurulacaksa bu da belirtilmelidir.
Çok faydalı. Somut örnekler üzerinden konuşmak yanlış anlaşılmaları azaltır; neyin beğenilmediğini söylemek de en az beğenilen kadar değerlidir.
Evet. Rakip sitelerin incelenmesi hem farklılaşma noktalarını hem sektörde beklenen standartları gösterir; bu bilgi olmadan yapılan çalışma beklentilerin gerisinde kalabilir. Rakiplerin hangi yönlerinin güçlü bulunduğu da paylaşılmalıdır.
Konuşulmalı. Güncelleme, bakım ve içerik ekleme sorumluluğunun kimde olacağı baştan netleşmeli; siteyi kimin yöneteceği tasarımın esnekliğini de belirler.
Web sitesi tasarım brief; amacı netleştirmek, hedef kitleyi tanımlamak, kapsamı ve içerik sorumluluğunu belirlemekle işe yarar hale gelir. Örnekler ve rakipler üzerinden konuşmak, ortak bir görsel dil kurulmasını kolaylaştırır. Teknik beklentileri, takvimi ve yayın sonrası sorumlulukları baştan konuşmak ise sürecin öngörülebilir ilerlemesini sağlar. Konuyu tamamlayan web sitesi teklifi yazımıza da göz atabilirsiniz.
BİZE ULAŞIN
Bizimle iletişime geçerek projeniz için hemen ücretsiz teklif alabilirsiniz.
