Web Sitesi İçerik Brief Hazırlama Nasıl Yapılır?
Bir içerik yazarına yalnızca konu başlığı verildiğinde çıkan metin çoğu zaman beklenen şey olmaz. Kimin için yazıldığı, hangi soruyu cevapladığı ve ne kadar derine ineceği belirtilmediğinde iş birkaç kez baştan yapılır. web sitesi içerik brief hazırlama, bu kaybı önleyen hazırlık çalışmasıdır. İyi bir brief, yazma süresini kısaltır ve sonucun tahmin edilebilir olmasını sağlar. Bu yazıda briefin içeriğini adım adım ele alıyoruz.
Peki web sitesi içerik brief hazırlama nasıl yapılır? Hedeften teslim ölçütlerine kadar başlıkları inceliyoruz. İçerik ve SEO çalışmalarınız için Weblike ekibine danışabilirsiniz.
web sitesi içerik brief hazırlama nedir
web sitesi içerik brief hazırlama, bir içeriğin kim için, hangi amaçla, hangi başlıklarla ve hangi ölçütlere göre yazılacağının yazıya dökülmesidir. Brief, yazarla aynı resmi görmenin yoludur.
Neden Gerekli: Sözlü aktarılan beklentiler eksik kalır. Brief, yorum farkını en baştan ortadan kaldırır.
- Tekrar İşi Azaltmak: Briefsiz üretilen içerikler genelde birkaç revizyon gerektirir. Bu tekrar, briefin hazırlanma süresinden uzundur.
- İçerik Stratejisiyle İlişkisi: Her brief genel bir planın parçası olmalıdır. Blog stratejisi bu planı ele alır.
- Takvimle Bağ: Briefin hangi yayın tarihine ait olduğu belirtilmelidir. Takvime bağlanmayan brief sırası belirsiz bir işe dönüşür.
Hedef Kitleyi Tanımlamak
İçeriğin kime hitap ettiği net yazılmalıdır. Herkese yazılan metin kimseye ulaşmaz.
Bilgi Düzeyi: Okuyucunun konuya ne kadar hakim olduğu belirtilmelidir. Bu bilgi dili ve derinliği belirler.
- Kullanıcı Niyeti: Okuyucunun bilgi mi aradığı, karşılaştırma mı yaptığı yoksa satın almaya mı yakın olduğu yazılmalıdır.
- İçerik Amacı: Metnin bilgilendirme, ikna ya da dönüşüm amacı taşıdığı belirtilmelidir. Amaç, yapıyı doğrudan etkiler.
- Odak Kelime: Hedeflenen ana arama ifadesinin yazılması gerekir. Bu ifade başlıkta ve metinde doğal biçimde yer alır.
- Yan İfadeler: Konuyla ilgili yardımcı aramaların listelenmesi faydalıdır. Anahtar kelime araştırması bu listeyi üretir.
Arama Verisini Eklemek
Hangi sorgularla hangi sayfalara gelindiği brief için değerli bir girdidir. Google Search Console bu veriyi sağlar.
Mevcut İçeriği Kontrol: Sitede benzer bir içerik varsa yeni metin onu tekrarlamamalıdır. Bu kontrol atlanırsa iki sayfa birbiriyle yarışır.
- Tekrar Riskini Önlemek: Aynı konuyu işleyen sayfalar birbirinin görünürlüğünü düşürür. Brief bu çakışmayı önler.
- Başlık Önerisi: Brief içinde çalışma başlığı bulunmalıdır. Son başlık yazım sırasında değişebilir.
- Alt Başlık Taslağı: İçeriğin hangi başlıklarla ilerleyeceği taslak halinde verilmelidir. Bu taslak en değerli brief bölümüdür.
- Kapsam Sınırı: Neyin yazılacağı kadar neyin yazılmayacağı da belirtilmelidir. Sınırsız kapsam metni dağıtır.
Uzunluk Beklentisi
Yaklaşık kelime sayısının belirtilmesi gerekir. Belirsiz uzunluk hem eksik hem şişirilmiş metin üretir.
Derinlik Beklentisi: Yüzeysel anlatım mı, ayrıntılı rehber mi istendiği yazılmalıdır. İkisi farklı iş yüküdür.
- Ses Tonu: Kurumsal, samimi ya da teknik bir dil beklendiği belirtilmelidir. Metin yazarlığı bu konuyu ele alır.
- Marka Dili: Markanın kullandığı ve kaçındığı ifadelerin listelenmesi faydalıdır. Bu liste tutarlılık sağlar.
- Kaçınılacak İfadeler: Abartılı iddialar ve rakip karşılaştırmaları gibi konularda sınır konması gerekir. Bu sınır sonradan sorun önler.
- Kaynak Beklentisi: Hangi bilgilerin kaynakla desteklenmesi gerektiği yazılmalıdır. Dayanaksız iddialar güveni zedeler.
Rakip İçerik İncelemesi
Benzer konudaki içeriklerin kısaca değerlendirilmesi yazara yön verir. Amaç kopyalamak değil eksikleri görmektir.
Fark Yaratacak Nokta: İçeriğin neyi daha iyi anlatacağı belirtilmelidir. Bu nokta olmadan metin sıradan kalır.
- İç Bağlantı Listesi: Hangi sayfalara bağlantı verileceği brief içinde verilmelidir. İç link yapısı bu konuyu anlatır.
- Dış Kaynak Kullanımı: Dış bağlantıların hangi ölçütle seçileceği belirtilmelidir. Rastgele bağlantı değer katmaz.
- Çağrı Metni: İçeriğin sonunda kullanıcıdan ne beklendiği yazılmalıdır. Çağrı metni bu konuyu ele alır.
- Görsel İhtiyacı: Kaç görsel gerektiği ve türü belirtilmelidir. Görsel planlanmadığında yayın gecikir.
Görsel Hakları
Kullanılacak görsellerin kaynağının ve lisansının belirtilmesi gerekir. Kaynağı belirsiz görseller yayından sonra sorun üretir.
Meta Bilgiler: Başlık etiketi ve açıklama metni için beklenti yazılmalıdır. Bu alanlar sonradan atlanır.
- Başlık Yapısı: Başlık seviyelerinin mantıklı kurulması beklenir. Dağınık yapı hem okumayı hem değerlendirmeyi zorlaştırır.
- Biçim Beklentisi: Paragraf uzunluğu, liste ve tablo kullanımı gibi biçim tercihleri belirtilmelidir. Bu tercihler okunabilirliği belirler.
- Okunabilirlik: Kısa paragraflar ve sade cümleler beklenir. Ağır metinler yarıda bırakılır.
- Hukuki Hassasiyet: Sağlık, finans ve hukuk gibi konularda dikkat edilmesi gerekenler yazılmalıdır. Bu alanlarda temkinli dil şarttır.
Onay Süreci
Metnin kim tarafından onaylanacağı belirtilmelidir. Belirsiz onay süreci yayını geciktirir.
Revizyon Hakkı: Kaç revizyon beklendiğinin yazılması gerekir. Bu sınır iki taraf için de netlik sağlar.
- Teslim Formatı: Metnin hangi biçimde teslim edileceği belirtilmelidir. Format farkı ek iş üretir.
- Teslim Tarihi: Son tarihin net olması gerekir. Belirsiz teslim tarihleri takvimi bozar.
- Brief Şablonu: Her içerik için aynı şablonun kullanılması süreci hızlandırır. Şablon zamanla gelişir.
- Şablonu Kısa Tutmak: Aşırı uzun briefler okunmaz. Gerekli alanlarla sınırlı tutulması gerekir.
Yazarla İletişim: Brief tek yönlü bir belge olmamalıdır. Yazarın soru sorabileceği bir kanal bulunmalıdır.
Geri Bildirim Döngüsü
Yayın sonrası performansın yazarla paylaşılması kaliteyi yükseltir. Bu adım genelde atlanır.
Performans Ölçütü: İçeriğin başarısının nasıl ölçüleceği brief içinde belirtilebilir. Ölçüt, yazım kararlarını da etkiler.
- Güncelleme Notu: Mevcut bir içeriğin güncellenmesi isteniyorsa neyin değişeceği yazılmalıdır. Eski içerik yenileme bu durumu ele alır.
- Sık Yapılan Hata: Briefi yalnızca anahtar kelime listesi sanmak en yaygın hatadır. Brief, kitle ve kapsamı anlatmadığında işe yaramaz.
- web sitesi içerik brief hazırlama Özeti: Hedef kitle, amaç, odak ifade, başlık taslağı, kapsam sınırı ve teslim ölçütleri birlikte yazıldığında brief revizyon sayısını belirgin biçimde azaltır.
Yazarla aynı beklentiyi paylaşmayı sağlar ve revizyon sayısını belirgin biçimde azaltır.
Hedef kitle, amaç, odak ifade, başlık taslağı, kapsam sınırı, uzunluk beklentisi ve teslim tarihi bulunmalıdır.
Şart değildir ancak en değerli bölümdür. Taslak, metnin yönünü baştan belirler.
Belirtilmelidir. Belirsiz uzunluk hem eksik hem gereksiz uzatılmış metinlere yol açar.
Edilmelidir. Benzer konudaki sayfalar birbirinin görünürlüğünü düşürür.
Verilmelidir. Yazarın hangi sayfalara bağlantı vereceğini bilmesi tutarlılık sağlar.
Beklenen dil kısaca tanımlanır ve kullanılmaması gereken ifadeler listelenir.
Gerekli alanlarla sınırlı tutulmalıdır. Aşırı uzun briefler okunmaz ve işlevini kaybeder.
İçeriğin performansı yazarla paylaşılmalıdır. Bu geri bildirim sonraki işlerin kalitesini yükseltir.
İçerik briefi, yazım başlamadan önce verilen kararların toplamıdır ve en çok zaman kazandıran belgedir. web sitesi içerik brief hazırlama için hedef kitleyi ve niyeti tanımlamak, odak ifadeyi belirtmek, başlık taslağı sunmak, kapsam sınırını yazmak, iç bağlantıları listelemek ve teslim ölçütlerini netleştirmek gerekir. İçerik tarafını genişletmek için içerik güncelleme stratejisi yazımızı inceleyebilirsiniz.
BİZE ULAŞIN
Bizimle iletişime geçerek projeniz için hemen ücretsiz teklif alabilirsiniz.
