Web Sitesi Proje Teslim Süreci Nasıl Yürütülür?
Bir web sitesi projesinde tasarım ve geliştirme tamamlandığında iş bitmiş gibi görünür; oysa asıl kritik aşama teslimdir. Eksik bırakılan bir ayar, devredilmeyen bir erişim bilgisi ya da anlatılmayan bir kullanım detayı, yayına alındıktan sonra hem müşteriyi hem ajansı zorlar. web sitesi proje teslim süreci, projeyi sahibine eksiksiz ve kullanılabilir biçimde devretmeyi sağlayan planlı bir aşamadır. Bu yazıda bu sürecin adımlarını ele alıyoruz.
Peki web sitesi proje teslim süreci nasıl yürütülür? Kontrollerden eğitime kadar adımları sırayla inceliyoruz. Baştan sona planlı bir proje için Weblike ile çalışabilirsiniz.
web sitesi proje teslim süreci nedir
web sitesi proje teslim süreci, tamamlanan bir sitenin son kontrollerinin yapılması, yayına alınması, erişim bilgilerinin devredilmesi ve müşterinin kullanım konusunda bilgilendirilmesi aşamalarının bütünüdür.
Neden Planlı Olmalı: Teslim aşamasında atlanan küçük bir adım, yayına alındıktan sonra büyük bir soruna dönüşebilir. Yazılı bir liste bu riski ortadan kaldırır.
- Proje Yönetimiyle İlişkisi: Teslim, proje sürecinin son halkasıdır ve baştan planlanmalıdır. Proje süreç yönetimi bu bütünü anlatır.
- Kapsamı Doğrulamak: Başlangıçta anlaşılan kapsamın eksiksiz tamamlandığının madde madde kontrol edilmesi, teslimin ilk adımıdır. Tasarım brief bu kapsamı belirler.
- İçerik Kontrolü: Tüm sayfalarda gerçek içeriğin bulunduğu, örnek metinlerin kaldırıldığı ve görsellerin yerli yerinde olduğu doğrulanmalıdır.
- Yazım Denetimi: Sayfa başlıkları, menü adları ve buton metinlerinin son bir kez okunması, en sık gözden kaçan hataları yakalar.
Bağlantı Kontrolü
Menüdeki, içerikteki ve alt bilgideki tüm bağlantıların çalıştığı kontrol edilmelidir. Kırık bağlantı teslimde kabul edilemez.
Form Testleri: İletişim, teklif ve üyelik formlarının çalıştığı ve bildirimlerin doğru adrese ulaştığı test edilmelidir.
- E-posta Gönderimi: Formlardan ve sistemden giden e-postaların gelen kutusuna ulaştığı doğrulanmalıdır. E-posta teslim edilebilirliği bu konuyu anlatır.
- Mobil Kontrol: Tüm sayfaların mobil ve tablet görünümlerinin kontrol edilmesi, teslimin vazgeçilmez adımlarındandır.
- Tarayıcı Uyumu: Farklı tarayıcılarda sayfaların bozulmadan göründüğünün denenmesi gerekir.
- Hız Ölçümü: Yayına almadan önce sayfa hızının ölçülmesi ve gerekiyorsa iyileştirilmesi, teslim kalitesini doğrudan etkiler. Büyük görseller bu aşamada optimize edilmelidir.
Güvenlik Kontrolleri: Güvenli bağlantı, güncel sürümler ve güçlü parolalar teslim öncesinde doğrulanmalıdır. Varsayılan yönetici kullanıcı adı da değiştirilmelidir.
Yedekleme Kurulumu
Düzenli yedekleme düzeninin kurulmuş ve çalışıyor olması gerekir. Yedekleme bu konuyu anlatır.
Arama Motoru Ayarları: Geliştirme sırasında kapatılan dizinleme ayarının açıldığının kontrol edilmesi, en kritik ve en çok unutulan adımdır.
- Site Haritası: Site haritasının oluşturulması ve arama motorlarına bildirilmesi teslimin bir parçasıdır. Google Search Console bu bildirimi sağlar.
- Analiz Kurulumu: Ziyaretçi takibinin kurulmuş ve veri topluyor olması, müşterinin ilk günden ölçüm yapabilmesini sağlar. Analitik takibi bu kurulumu anlatır.
- Yönlendirmeler: Yenilenen bir sitede eski adreslerin yeni adreslere yönlendirilmesi mutlaka kontrol edilmelidir. 301 yönlendirme bu konuyu ele alır.
- Alan Adı ve Hosting: Alan adı ve barındırma hesaplarının müşteri adına olması ya da devrinin planlanması, sonradan yaşanacak sorunları önler.
Erişim Bilgilerinin Devri: Yönetim paneli, alan adı, barındırma, e-posta ve üçüncü taraf hesaplarının bilgileri güvenli bir yöntemle devredilmelidir.
Güvenli Paylaşım
Parolaların açık metinle paylaşılmaması, devir sırasında gözetilmesi gereken temel bir güvenlik kuralıdır.
Yetki Düzeni: Müşteri tarafında kimin hangi yetkiyle çalışacağının belirlenmesi gerekir. Herkese yönetici yetkisi verilmesi hem güvenlik hem düzen açısından sakıncalıdır.
- Kullanım Eğitimi: Müşterinin içerik ekleme, düzenleme ve temel ayarları yapabilmesi için kısa bir eğitim verilmesi, sonraki destek yükünü azaltır.
- Kayıt ve Rehber: Eğitimin kısa bir video ya da yazılı rehberle desteklenmesi, ekip değişse de bilginin kalmasını sağlar.
- Teslim Belgesi: Nelerin teslim edildiğini, hangi hesapların devredildiğini ve kapsam dışında kalan işleri gösteren bir belge, iki taraf için de netlik sağlar.
- Kapsam Dışı İşler: Teslim sonrasında talep edilebilecek işlerin hangilerinin kapsam dışı olduğunun yazılı olması, beklenti farkını önler.
Bakım ve Destek: Teslim sonrası bakımın kim tarafından, hangi kapsamda yapılacağı netleştirilmelidir. Bakım paketi bu konuyu ele alır.
Garanti Süresi
Teslimden sonra çıkabilecek hataların hangi süre boyunca ücretsiz düzeltileceği baştan belirlenmelidir.
İlk Hafta Takibi: Yayına alındıktan sonraki ilk günlerde trafik, hata kayıtları ve form gönderimleri yakından izlenmelidir.
- Geri Bildirim Almak: Müşterinin ilk kullanım deneyimini dinlemek, gözden kaçan küçük eksikleri ortaya çıkarır.
- Kapanış Toplantısı: Projenin kısa bir değerlendirmeyle kapatılması, ilişkinin olumlu bitmesini ve sonraki iş birliklerini kolaylaştırır.
- Görsel Varlıkların Devri: Logo, marka renkleri, yazı tipleri ve kaynak tasarım dosyalarının müşteriye teslim edilmesi, ileride yapılacak işleri kolaylaştırır.
- İçerik Yedekleri: Teslim anındaki tam bir yedeğin müşteriye ya da güvenli bir alana bırakılması, ilk dönemdeki riskleri azaltır.
- Fatura ve Yenileme Tarihleri: Alan adı ve barındırma yenileme tarihlerinin müşteriye bildirilmesi, ileride yaşanabilecek kesintileri önler.
Eğitim Zamanlaması: Eğitimin teslimden hemen önce değil, müşteri siteyi kullanmaya başlayacağı döneme yakın verilmesi bilgilerin akılda kalmasını sağlar.
Soru Kanalı
Teslim sonrasında soruların hangi kanaldan iletileceğinin belirlenmesi, dağınık iletişimi ve gecikmeleri önler.
Sözleşmeye Uygunluk: Teslim kapsamının başlangıçta imzalanan sözleşmeyle örtüştüğünün kontrol edilmesi, iki taraf için de açık bir kapanış sağlar.
- Teslim Sonrası İlk Hafta Planı: İlk haftada kimin hangi kontrolü yapacağının önceden belirlenmesi, küçük aksaklıkların büyümeden çözülmesini sağlar.
- Yürütmenin Özeti: Kapsam doğrulaması, içerik ve bağlantı kontrolü, teknik testler, arama motoru ayarları, güvenli erişim devri, eğitim, teslim belgesi ve ilk hafta takibi sürecin temelidir.
Tamamlanan bir sitenin son kontrolleri, yayına alınması, erişim bilgilerinin devri ve müşterinin bilgilendirilmesi aşamalarının bütünüdür.
Geliştirme sırasında kapatılan dizinleme ayarının açıldığının doğrulanması en kritik ve en çok unutulan adımdır.
Bağlantılar, formlar, e-posta gönderimi, mobil ve tarayıcı uyumu, sayfa hızı ve güvenlik kontrolleri yapılmalıdır.
Parolalar açık metinle paylaşılmamalı, güvenli bir yöntem kullanılmalı ve hesapların müşteri adına olması sağlanmalıdır.
Müşterinin içerik ekleyip düzenleyebilmesi için kısa bir eğitim, sonraki destek yükünü belirgin biçimde azaltır.
Nelerin teslim edildiğini, hangi hesapların devredildiğini ve kapsam dışı işleri göstererek iki taraf için netlik sağlar.
Eski adreslerin yeni adreslere yönlendirilmesi mutlaka kontrol edilmelidir.
Bakımın kim tarafından ve hangi kapsamda yapılacağı ile hata düzeltme süresi baştan yazılı hale getirilmelidir.
Trafik, hata kayıtları, form gönderimleri ve müşteri geri bildirimleri yakından izlenmelidir.
Bir proje, dosyalar tamamlandığında değil sahibi onu rahatça kullanmaya başladığında biter. web sitesi proje teslim süreci yürütülürken kapsamı madde madde doğrulamak, teknik testleri eksiksiz yapmak, arama motoru ayarlarını kontrol etmek, erişimleri güvenli biçimde devretmek, kısa bir eğitim vermek, teslim belgesi hazırlamak ve ilk haftayı yakından izlemek hem müşteri memnuniyetini hem projenin kalıcılığını sağlar. Teslim sonrası dönemi planlamak için site bakımı yazımızı inceleyebilirsiniz.
BİZE ULAŞIN
Bizimle iletişime geçerek projeniz için hemen ücretsiz teklif alabilirsiniz.
